法規対応パートナーを選ぶには?秘密保持を基軸に考えるべき時代に。
2024-11-22

2024年11月にREACH24Hコンサルティンググループは、中国政府によって貿易秘密保護モデル会社(模範企業)として認められており、高いサービス品質基準とビジネス上の利益・秘密情報・顧客情報の保護への取り組みを強調しています。

グローバル市場では、企業は各国の市場参入要件と製品安全規制を遵守する必要があります。これには、製品の登録/通知およびさまざまなコンプライアンスタスク要件が含まれます。

法規・規制対応業務を効果的に遂行・管理するために、企業はサードパーティのコンプライアンスプロバイダーと関わり、機密性の高いビジネス情報と企業秘密を共有する必要があります。

たとえば、中国で新しい化粧品成分を導入するには、特定の規制を遵守し、新しい化粧品成分R & Dレポート、製造技術、安定性、品質管理基準に関する研究文書、安全性評価文書、技術要件など、企業様のコアであるさまざまな情報を資料・ドシエ・文書に取り纏めて、提出する必要があります。

同様に、化学薬品、農薬、肥料、医薬品などの製品は、登録または通知プロセスの詳細な情報を要求します。これには、成分組成、研究方法、安全性データ、テストレポート、さらにはサプライチェーン情報や輸出入量などの貿易の詳細が含まれる可能性があります。

サービスプロバイダーを選択するための重要な判断基準は?

企業秘密は企業の競争力に不可欠であり、その市場での地位と成長の可能性に直結してまいります。

サービスプロバイダーを選択する際には、企業は技術的な専門知識と経験を考慮するだけでなく、秘密保持能力、つまり大事な商品・サプライチェーンなどの商業情報を保護する能力も評価する必要があります。これにより、企業秘密のセキュリティが確保され、ビジネス上の利益が保護されます。

REACH24Hはどのようにクライアント様の秘密情報に対する取り組みは?

2024年11月に、REACH24Hコンサルティンググループは、中国政府から貿易秘密保護モデル会社として認められました。この快挙を成し遂げた理由を簡単にご紹介しましょう

REACH24Hは、強力な対策を通じて企業のビジネス情報と企業秘密を保護することに戦略的な重点を置いています。

1. 堅牢な組織的に機能する秘密保持体制

私たちは、企業秘密管理戦略の設計、実装、および監視を任務とする専任チームである企業秘密保護タスクフォースを設立しました。これには、すべての従業員の役割と責任の定義、詳細な運用ワークフローの確立、および緊急対応計画の作成が含まれます。

セーフガードのシームレスな実装を確実にするために、定期的な監査、コンプライアンスチェック、および従業員トレーニングセッションを実施する訓練を受けたスペシャリストを採用しました。このアプローチは、クライアント情報を完全に保護し、ビジネス上の利益を確保します。

さらに、強力な情報保護を確保するための厳格なセキュリティ対策を備えた、ハイレベルなプロジェクト向けに特別に設計された貿易秘密保護局があります。

2.包括的な機密保持ポリシーと対策の確立

包括的なポリシー:当社は、従業員の機密保持契約、契約管理システム、情報セキュリティプロトコル、および危機処理措置を含む堅牢な機密保持ポリシーを確立しました。これらのガイドラインは、すべてのチームメンバーが自分の責任を理解し、厳格な基準を遵守することを保証します。

リスク評価メカニズム:リスク評価とコンプライアンスチェックを定期的に実施し、潜在的なリスクを特定します。このプロセスには、ワークフローの評価、リスクへの対処、およびシステムの整合性を維持するための予防および是正措置の実装が含まれます。

産業弁護士からの法的支援:私たちは法律の専門家と協力して、ポリシーと手順が最新の規制に準拠し、業界標準に準拠していることを確認します。

3.高度な情報とデータの保護技術

最先端のセキュリティツール:データ分類、暗号化、アクセス制御、堅牢なネットワークセキュリティ対策などの高度なテクノロジーを活用して、機密データを保護します。これらのシステムは、不正アクセスやデータ侵害を効果的に防止するように特別に設計されています。

リアルタイムモニタリング:当社のリアルタイム監視システムは、機密情報のアクセスと共有を継続的に追跡します。この機能により、不規則性を即座に検出し、必要に応じて迅速に是正措置を講じることができます。

4.継続的な従業員のトレーニングとエンゲージメント

業界への取り組み:私たちは、企業秘密保護フォーラムや業界イベントに積極的に参加して、洞察を交換し、ベストプラクティスを採用し、進化する課題に先んじることができます。

従業員のトレーニングと意識育成:私たちは、従業員に機密保持対策に関する定期的なトレーニングを提供し、スタッフが変化する情報セキュリティのニーズを認識し、対応できるようにします。社内のニュースレター、ポスター、その他のコミュニケーションツールを通じて、機密性を重視し、企業秘密の保護を積極的に優先する職場文化を育みます。

これらの措置により、REACH24Hはクライアントの企業秘密を効果的に保護し、企業の社会的責任への取り組みを反映しながら、顧客の利益を保護することができます。

2009年に設立されたREACH24Hコンサルティンググループは、さまざまな業界の企業に包括的な製品コンプライアンスコンサルティングサービス、市場アクセス戦略、および持続可能性ソリューションを提供することを専門としています。これまでに、13,000を超える企業と協力して、グローバル市場をシームレスにナビゲートし、新しい機会をつかむのを支援してきました。

製品登録と市場アクセスのソリューションについてご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。


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